Gestionale per officine e imprese con personale
L'officina e le presenze, finalmente nello stesso gestionale.
Ordini di lavoro, preventivi e fattura elettronica per l'officina. Timbrature dal telefono, cartellino, ferie e permessi per il personale. Nato dentro un'azienda vera e usato lì ogni giorno, prima di arrivare a te.
Funziona su PC, tablet e telefono · Nessun hardware da comprare · La tua installazione, i tuoi dati
Schermate reali di Operius, con dati di esempio.
Meno fogli sparsi, meno messaggi, meno doppie battiture.
Ogni dato si scrive una volta sola e serve a tutto il resto: l'ora lavorata finisce nel cartellino, il ricambio della bolla finisce nel preventivo, il preventivo diventa fattura.
Officina: dall'accettazione all'incasso.
Il meccanico lavora sul tablet, l'ufficio prepara preventivo e fattura. La parte economica la vede solo chi deve.
Ordini di lavoro completi
Veicolo, cliente, lavorazioni con ore e ricambi, priorità, foto e allegati. Con il piano Max le note si dettano a voce.
Preventivo dentro l'OdL
IVA per riga, sconto in percentuale o in euro, acconti. Stampa in PDF con il tuo logo e i tuoi dati.
Calendario dell'officina
Trascini gli OdL sugli orari e sugli operatori. La dashboard mostra cosa c'è oggi, cosa è fermo e cosa è da chiudere.
Ricambi dalle bolle dei fornitori
Le bolle in formato file si importano da sole (oggi Autocar e Iveco Orecchia, altri fornitori su richiesta); con il piano Max anche quelle di carta, da una foto. Ogni riga si attribuisce alla lavorazione giusta, anche tutte insieme.
Fattura elettronica
Genera l'XML FatturaPA, validato sullo schema ufficiale e controllato nei totali e nelle aliquote. La fattura non parte finché mancano P.IVA, codice fiscale, indirizzo o pagamento.
Incassi sotto controllo
Fatturato, pagato, da incassare e insoluti, mese per mese.
Clienti senza doppioni
Prima di creare un cliente il sistema cerca quello esistente e controlla partita IVA e codice fiscale.
Interfaccia per il tablet
Pulsanti grandi per chi ha le mani sporche: il meccanico vede i suoi OdL, li avvia, aggiunge note e foto e li chiude.
E poi, nel lavoro di tutti i giorni
- Template delle lavorazioni ricorrenti: tagliando, freni, gomme in un clic
- Km in ingresso e in uscita su ogni OdL
- Foto e documenti allegati già all'apertura
- Acconti scalati in automatico dal saldo
- Fattura intestata a un soggetto diverso dal proprietario del veicolo
- Due OdL aperti per lo stesso lavoro si uniscono in uno
- Schede cliente doppie da unire, con l'elenco dei possibili doppioni
- Per utente decidi chi vede prezzi, fatture e incassi
- Un OdL eliminato finisce nel cestino e si può ripristinare
- Calendario a schermo intero per il monitor dell'officina
Meno tastiera, più officina.
Le parti più noiose le fa l'intelligenza artificiale: scrivere quello che hai fatto, ricopiare il libretto, ribattere le bolle dei ricambi. Tu controlli e confermi.
Detti il lavoro, lui lo scrive
Il meccanico preme il microfono e racconta a voce cosa ha fatto. In pochi secondi il testo compare nel campo, già scritto, pronto da salvare.
Funziona quando si apre l'OdL (le lavorazioni richieste dal cliente), durante il lavoro (le note) e alla chiusura (i lavori eseguiti). Anche dal tablet.
Foto del libretto, scheda compilata
All'accettazione fotografi il libretto di circolazione: targa, marca, modello, telaio, anno, cilindrata e alimentazione si compilano da soli, e per un cliente nuovo anche nome e codice fiscale dell'intestatario.
- Targa
- GH412KT
- Marca
- FORD
- Modello
- Focus SW 1.5 EcoBlue
- Anno
- 2021
- Telaio (VIN)
- WF0NXXGCHNMR12345
- Cilindrata
- 1499
- Alimentazione
- Diesel
Foto della bolla, ricambi caricati
Il fornitore ti lascia la bolla di carta? La fotografi e le righe vengono lette: codice, descrizione, quantità e prezzi. Poi attribuisci ogni ricambio alla lavorazione dell'OdL e finisce nel preventivo.
Si può fare anche prima che il preventivo esista.
| Codice | Descrizione | Q.tà | €/pz | Stato |
|---|---|---|---|---|
| FR-1182 | Pastiglie freno ant. | 1 | 48,90 | Attribuita |
| FR-2045 | Disco freno ant. | 2 | 39,50 | Attribuita |
| LQ-0410 | Liquido freni DOT4 1L | 1 | 11,20 | Da attribuire |
Le funzioni AI sono incluse nel piano Max. Audio e foto vengono inviati al servizio di intelligenza artificiale (OpenAI) solo quando premi il pulsante, e servono solo a restituire il testo. Se preferisci, le funzioni AI si possono non attivare: tutto il resto funziona lo stesso.
Presenze e personale: il cartellino si fa da solo.
Il dipendente timbra dal telefono, chi gestisce il personale trova le ore già calcolate secondo le regole dell'azienda.
Timbratura dal telefono con posizione
Vale solo dentro il raggio delle tue sedi. Con più sedi riconosce da sola dove si trova il dipendente.
Anche con i badge che hai già
Le timbrature dei terminali a badge Anviz finiscono nello stesso cartellino. Altri modelli su richiesta.
Ore calcolate secondo le tue regole
Fasce di turno, pausa pranzo, tolleranza, straordinari oltre la fine del turno, banca ore. Le giornate da sistemare vengono segnalate.
Ferie e permessi dall'app
Anche a ore. Il responsabile approva o rifiuta e il dipendente riceve la risposta.
Cartellini pronti per il consulente
PDF mensili per dipendente o per agenzia, tutti insieme in un clic.
Straordinari dell'anno
Per ogni dipendente le ore fatte dal 1° gennaio, il residuo e chi si avvicina al tetto annuo.
Comunicazioni con presa visione
Pubblichi un documento, ognuno conferma di averlo letto. Resta una ricevuta con data, ora e impronta del file.
Correzioni tracciate
Ogni timbratura inserita o corretta a mano resta in un registro che non si può modificare.
E poi, per chi gestisce il personale
- Per ogni mese l'elenco di chi ha giornate da sistemare: bollate mancanti, incomplete, oltre 12 ore
- Festività italiane (Pasqua compresa) e chiusure aziendali già nel calendario
- Giustificativi: ferie, permesso, malattia, infortunio, riposo
- Correzioni dal cartellino in un clic, anche su più giorni insieme
- Ore per sede quando il dipendente lavora in più posti
- Scadenze di patente, visita medica, corso sicurezza e contratto
- Chi lascia l'azienda perde l'accesso subito, anche dal telefono
- Comunicazioni obbligatorie: chi non conferma entro la scadenza non va avanti
- Agenzie interinali: le loro fatture confrontate con le ore del cartellino
- Notifiche nell'app per richieste, approvazioni e avvisi
Come funziona.
Operius non è un prototipo: è lo stesso software che un'azienda con officina e decine di dipendenti usa ogni giorno. Ogni miglioramento passa prima da lì.
Una installazione per azienda
Il tuo gestionale ha il suo database, separato da quello degli altri clienti. I dati non vengono mai mescolati.
Con il tuo marchio
Logo, colori, dati fiscali sui documenti e anche i nomi delle sezioni: "Officina", "Interventi" o come li chiamate voi.
Solo i moduli che usi
Accendi presenze, officina o entrambi. Quello che non ti serve non compare.
PC, tablet e telefono
Dal browser, senza installare niente. Sul telefono si aggiunge alla schermata home come un'app.
Italiano, inglese, polacco
Ogni utente sceglie la sua lingua. Utile con personale straniero.
Aggiornamenti continui
Le novità arrivano senza reinstallare niente e senza perdere i dati.
Niente si cancella per sbaglio
Ordini di lavoro e documenti eliminati finiscono in un cestino: l'amministratore li rivede e li ripristina.
Registro delle modifiche
Le operazioni delicate sul personale restano in un registro a catena: se qualcuno lo altera, il sistema se ne accorge.
Permessi per persona
Ogni utente vede solo le sezioni che gli servono. Gli importi, solo chi deve vederli.
Moduli su richiesta, già in uso in azienda
- Magazzino attrezzature: PC e strumenti, a chi sono assegnati e da quando
- Mezzi aziendali: scadenze di assicurazione, bollo e revisione con i documenti
- Carte carburante e pedaggi: transazioni importate e controllate
- Pianificazione settimanale dei turni con export PDF
- Commesse con ordini del cliente e rendicontazione mensile
- Controlli periodici dei mezzi con foto e segnalazione dei guasti
Per chi è.
Officine meccaniche
Ordini di lavoro, preventivi, ricambi, calendario, fatture e presenze dei meccanici.
Imprese con personale su turni
Timbrature da telefono o badge, più sedi, cartellini, ferie, straordinari e comunicazioni al personale.
Impiantisti, idraulici, elettricisti, edilizia
Interventi presso il cliente gestiti dal telefono della squadra. Lascia il contatto per provarlo per primo.
Prezzi chiari.
Canone mensile, nessun vincolo di durata. L'attivazione iniziale si concorda in base ai dati da importare e alle personalizzazioni.
Presenze
fino a 10 dipendenti
€24 /mese + IVA
- Timbratura da telefono con posizione
- Import timbrature da badge Anviz
- Cartellino mensile calcolato
- PDF per il consulente
- Ferie e permessi dall'app
- Comunicazioni con presa visione
- Anagrafica dipendenti
Officina
fino a 25 dipendenti
€54 /mese + IVA
- Tutto di Presenze
- Ordini di lavoro e calendario
- Preventivi in PDF
- Ricambi da bolle in formato file
- Fattura elettronica XML
- Dashboard incassi e insoluti
- Anagrafica clienti e veicoli
Max AI
fino a 50 dipendenti
€89 /mese + IVA
- Tutto di Officina
- Dettatura vocale di lavorazioni e note
- Foto del libretto: scheda veicolo compilata
- Foto della bolla: righe ricambi lette
- Assistenza dedicata
Su misura
più dipendenti o esigenze particolari
Su preventivo
- Oltre 50 dipendenti
- Moduli e integrazioni dedicate
- Migrazione dei dati esistenti
- Formazione del personale
Le integrazioni con altri software si valutano caso per caso.
Domande frequenti.
Devo comprare hardware?
No. Bastano i PC, i tablet e i telefoni che avete già. Se avete terminali a badge Anviz, le loro timbrature si importano.
La fattura elettronica viene inviata allo SdI?
Operius genera il file XML già controllato. L'invio allo SdI avviene oggi tramite il vostro intermediario o il cassetto fiscale. L'esportazione per lo studio del commercialista si concorda in fase di attivazione.
Le funzioni di intelligenza artificiale sono in tutti i piani?
No, sono nel piano Max: dettatura vocale, lettura del libretto e lettura delle bolle da foto. Negli altri piani gli stessi campi si compilano a mano e le bolle in formato file si importano comunque.
Dove stanno i miei dati?
Ogni azienda ha la propria installazione con il proprio database, separato dagli altri clienti. Dove ospitarla si decide insieme all'attivazione.
Posso portare i dati che ho già?
Sì. Dipendenti, clienti e veicoli si importano da Excel. Lo storico da altri gestionali si valuta caso per caso.
Come funziona la demo?
Ti mostriamo Operius configurato per la tua attività, con il tuo logo e dati di esempio, e rispondiamo alle domande sul tuo modo di lavorare.
Vediamolo sulla tua attività.
Lasciaci i tuoi contatti: ti richiamiamo per fissare una demo, con Operius configurato per il tuo settore.
Nessun impegno. I dati del modulo servono solo a ricontattarti (informativa privacy).